Regulamin działań promocyjnych KBO ŚDM

Regulamin działań promocyjnych  Krajowego Biura Organizacyjnego ŚDM
po nowelizacji Statutu KBO ŚDM
 

§1. Postanowienia ogólne

1.  W związku z aktualizacją Statutu KBO ŚDM, który wszedł w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku, nie podejmuje się zmian w regulaminie działań promocyjnych. Nowelizacja Statutu nie wnosi żadnych zmian w zakresie działań promocyjnych.
2. Zgodnie ze Statutem Krajowe Biuro Organizacyjne Światowych Dni Młodzieży (KBO ŚDM) wspiera działalność ewangelizacyjną, społeczną, charytatywną i kulturową prowadzoną przez polskie grupy podczas spotkań młodzieży w wymiarze światowym, krajowym 
   i regionalnym. Wspomaga także pracę duszpasterstw i centrów młodzieżowych zaangażowanych w przygotowania do ŚDM oraz reprezentuje polskich uczestników podczas międzynarodowych spotkań związanych z organizacją tego wydarzenia.
3. Pod pojęciem wsparcia rozumiane są również działania promujące regiony, z których przybywa młodzież, służące budowaniu tożsamości lokalnej oraz ukazaniu bogactwa duchowego i kulturowego Polski. Niniejszy regulamin określa zasady prowadzenia działań promocyjnych zgodnych z tymi celami.
4. Celem działań promocyjnych jest:

1. 1. zwiększenie świadomości społecznej o idei ŚDM,
   2. zachęcenie młodzieży do aktywnego udziału w wydarzeniach ŚDM,
   3. budowanie pozytywnego wizerunku KBO ŚDM oraz Kościoła katolickiego w przestrzeni publicznej,
   4. promocja Polski, jej kultury, dziedzictwa oraz regionów w związku z wydarzeniami ŚDM o charakterze krajowym i międzynarodowym.

§2. Zakres działań promocyjnych

1.       KBO ŚDM może prowadzić i koordynować następujące działania:

• tworzenie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych (druk, wideo, online),
• kampanie w mediach tradycyjnych i cyfrowych,
• organizacja wydarzeń promocyjnych (konferencje, koncerty, panele, webinary),
• działania w mediach społecznościowych i komunikacja wizualna,
• współpraca z mediami, instytucjami kościelnymi i społecznymi,
• budowanie międzynarodowych relacji i sieci kontaktów w celu promocji ŚDM,
• promocja Polski i poszczególnych regionów jako miejsc atrakcyjnych kulturowo, duchowo i turystycznie, w ramach wydarzeń ŚDM.

2.       Promocja może być prowadzona we współpracy z:

• instytucjami kościelnymi,
• instytucjami państwowymi,
• jednostkami samorządu terytorialnego (JST),
• instytucjami społecznymi i edukacyjnymi.

3.       Współpraca, o której mowa w ust. 2, może odbywać się na podstawie umów cywilnoprawnych.

4.       W ramach prowadzonej działalności gospodarczej KBO ŚDM może oferować:

• sprzedaż powierzchni reklamowej (np. w materiałach drukowanych, online, na scenach wydarzeń itp.),
• świadczenia promocyjne i informacyjne,
• inne działania marketingowe zgodne z przepisami prawa.

5.        Współpraca z instytucjami państwowymi, kościelnymi lub samorządowymi może obejmować działania na rzecz promocji Polski lub konkretnych regionów, w zamian za świadczenia promocyjne realizowane przez KBO ŚDM.

6.       Dochody z działalności gospodarczej są przeznaczane na realizację celów statutowych KBO ŚDM, w szczególności przygotowanie i organizację ŚDM.

§3. Promocja krajowa

1.       KBO ŚDM koordynuje promocję ŚDM w kraju, współpracując z diecezjalnymi i lokalnymi biurami ŚDM.

2.       Działania w ramach promocji krajowej obejmują:

• prowadzenie ogólnopolskich kampanii medialnych,
• udostępnianie materiałów do parafii, szkół, wspólnot młodzieżowych,
• organizację krajowych wydarzeń promujących ŚDM,
• współpracę z krajowymi organizacjami młodzieżowymi, duszpasterstwami i mediami,
• promocję regionów goszczących uczestników ŚDM jako miejsc wartościowych kulturowo i duchowo.

§4. Promocja międzynarodowa

1.       KBO ŚDM prowadzi działania promocyjne poza granicami Polski, szczególnie w krajach, z których przewiduje się liczny udział pielgrzymów.

2.       W ramach promocji międzynarodowej mogą być realizowane:

• współpraca z Konferencjami Episkopatów i duszpasterstwami młodzieży,
• udział w międzynarodowych wydarzeniach (kongresy, fora, spotkania młodych),
• prowadzenie wielojęzycznych kanałów promocyjnych online,
• tworzenie międzynarodowej sieci ambasadorów ŚDM,
• promocja Polski i regionów jako gospodarzy wydarzeń ŚDM, w tym poprzez kampanie, materiały i prezentacje kulturowe.

§5. Koordynacja działań

1.       Za koordynację działań promocyjnych odpowiada Zespół ds. Promocji KBO ŚDM.

2.       W skład Zespołu mogą wchodzić:

• osoby duchowne i świeckie posiadające doświadczenie w promocji, komunikacji  i pracy z młodzieżą,
• diecezjalni  koordynatorzy ŚDM,
• wolontariusze i współpracownicy zewnętrzni.

3.       Wszystkie działania promocyjne muszą być:

• zgodne z nauczaniem Kościoła katolickiego,
• etyczne,
• prowadzone z poszanowaniem godności każdego człowieka.

§6. Finansowanie działań promocyjnych

1.       Działania promocyjne mogą być finansowane z:

• budżetu KBO ŚDM,
• darowizn i sponsoringu,
• grantów publicznych i kościelnych,
• przychodów z działalności gospodarczej (zgodnie z §2 ust. 4–6).

2.       Wydatki muszą być realizowane w sposób przejrzysty i odpowiedzialny, zgodnie z obowiązującym prawem.

§7. Postanowienia końcowe

1.       Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora KBO ŚDM.

2.       Zmiany w regulaminie wymagają pisemnej zgody Dyrektora Biura.

3.       W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają odpowiednie zapisy Statutu KBO ŚDM.

Warszawa, 5 stycznia 2024 roku