Q&A

Przedstawiamy listę najpopularniejszych pytań i odpowiedzi odnośnie Jubileuszu. Zapraszamy do zapoznania się z ich treścią. Oczywiście zawsze jako KBO ŚDM pozostajemy do dyspozycji i chętnie odpowiemy na wszystkie pytania zadane drogą mailową lub telefoniczną 

Jubileusz Młodych 2025

Jubileusz Młodych 2025 w Polsce

Pakiety

Rejestracja / terminy / opłaty

  • Ile kosztuje wyjazd na Jubileusz?

    W najbardziej ekonomicznej, autokarowej wersji (dla grupy 50 osób) koszty związane z pielgrzymką do Rzymu wynoszą ok. 1900 zł. (Transport, pakiet jubileuszowy w Rzymie, pakiet polski). Jednakże ostateczne koszty ustalają organizatorzy, biorąc pod uwagę inne środki transportu, program zwiedzania oraz ewentualny udział w Dniach w Diecezjach.  

  • Jakie są terminy rejestracji i płatności?

    Oficjalnie rejestracja rozpocznie się od Niedzieli Chrystusa Króla (24 listopada 2024 roku) i potrwa do 31 marca 2025 roku. Nieprzekraczalnym terminem płatności za pakiety jubileuszowe jest 15 maja 2025. Rejestracji i płatności można dokonać jedynie poprzez system polski. Przy wyborze pakietu polskiego będzie przysługiwała zniżka 10%, jeśli wpłata w formie darowizny zostanie przekazana do 31 stycznia 2025 roku. 

  • Do kiedy należy dokonać opłat za pakiety jubileuszowe i polskie?

    Termin wpłat za pakiet jubileuszowy na podstawie dokumentu płatniczego wygenerowanego przez system rejestracji upływa 15 maja 2025 roku, jeśli walutą rozliczeniową jest EUR. W przypadku wygenerowania dokumentu wcześniej i zamiaru dokonania płatności w PLN maksymalny termin to 3 dni od daty wygenerowania dokumentu (z uwagi na zmienność kursu EUR). Informacje te są dostępne na stronieLink otwiera sie w nowej karcie.

    Jeśli chodzi o darowiznę na pakiet polski to ostateczny termin wyboru pakietu polskiego i płatności upływa także 15 maja 2025 roku.

Pakiet KBO i ubezpieczenie

  • Co to jest Polski Rzym? Dlaczego warto wziąć w nim udział?

    Polski Rzym to przygotowane przez KBO ŚDM wydarzenia w Rzymie dla młodych z Polski i całego świata. Organizatorzy Jubileuszu Młodych w Rzymie przewidzieli kilka dni do dyspozycji narodów, uczestniczących w Jubileuszu. DLatego obok wydarzeń centralnych mamy możliwość wzięcia udziału w wydarzeniach zorganizowanych przez KBO ŚDM. 

    Polski Rzym zostanie otwarty w środę, 30 lipca i będzie aktywny do soboty 2 sierpnia. W tych dniach w godzinach od 17.00 do 22.00 będą koncerty uwielbieniowe, spotkania z ludźmi kultury i konferencje. Centralnym wydarzeniem każdego dnia będzie Eucharystia, a po niej widowisko teatralno-muzyczne z  udziałem polskich artystów. 

    Warto wziąć udział w Polskim Rzymie, aby popołudnia i wieczory wypełnić dobrą treścią i dać uczestnikom możliwość uczestniczenia w tych wydarzeniach. Liczbę dostępnych miejsc szacujemy na ok. 5000 osób każdego dnia. Aby wziąć udział w Polskim Rzymie zachęcamy do zapoznania się z informacjami na temat pakietu KBO ŚDM. Darowizna składana przy okazji zamówienia pakietu KBO ŚDM jest także partycypacją w kosztach Polskiego Rzymu. 

  • Co to jest Pakiet KBO i dlaczego warto o nim pomyśleć?

    Tradycyjnie KBO ŚDM przygotowuje tzw. Pakiet KBO ŚDM, czyli materiały identyfikujące grupę jako polską. Zamówienie na pakiet KBO ŚDM można złożyć razem z wyborem pakietu rzymskiego podczas rejestracji.  Wybór pakietu polskiego jest dobrowolny. W skład pakietu wchodzi pełne ubezpieczenie kosztów leczenia oraz udział w kosztach związanych z przygotowaniem projektu Polski Rzym. W pakiecie KBO ŚDM z Polskim Rzymem będą także białoczerwone chusty. Szacowany całkowity koszt to 60 EUR lub 260 PLN. 
    Wybierając pakiet KBO ŚDM są dostępne warianty: 

    • pakiet Polski Rzym + ubezpieczenie od wyjścia z domu do powrotu za 60 EUR lub 260 PLN
    • pakiet Polski Rzym  bez ubezpieczenia za 50 EUR
    • pakiet z samym ubezpieczeniem w cenie 1,2 EUR za osobodzień. 
  • Czy ubezpieczenie oferowane w pakiecie KBO działa w przypadku obcokrajowców?

    Jest możliwa ochrona grup polonijnych oraz obcokrajowców z całego świata pod warunkiem, że łącznie liczba uczestników spoza Polski będzie stanowić nie więcej niż  10% ogólnego stanu osób wyjeżdżających. Czyli jeśli np. z ubezpieczenia korzysta 1000 osób z Polski, ochroną ubezpieczeniową można objąć do 100 osób z zagranicy, związanych z wyjazdem na Jubileusz. Ilość osób zagranicznych jest określana na podstawie całościowej listy zgłoszeń, a nie na podstawie pojedynczej grupy. W praktyce oznacza to, że grupy polonijne i zagraniczne mogą w całości korzystać z ubezpieczenia oferowanego przez pakiet polski, ponieważ w ogólnym zestawieniu liczba osób spoza Polski rzadko przekracza 5%. 

  • Czy pakiet polski będzie obejmował ubezpieczenie na czas podróży?

    Ubezpieczenie zaoferowane w pakiecie polskim jest ubezpieczeniem kompleksowym, działającym w okresie od wyjazdu z Polski i powrotu do Polski, wskazanym przez kierownika grupy w panelu rejestracyjnym. Obejmuje KL (koszty leczenia), OC i NNW.  Warunki ramowe ubezpieczenia: Okres trwania ubezpieczenia -  od wyjazdu/wylotu z Polski do powrotu do domu, na podstawie załączonej w systemie rejestracji polskiej listy uczestników z podaniem dat wyjazdu i powrotu; koszty leczenia za granicą  - do 100 000,00 €; bagaż - 3 000,00 zł; assistance, w tym transport zwłok - do 100% sumy ubezpieczenia; OC szkody na osobie lub mieniu - 200 000,00 zł; zgon Ubezpieczonego - 50 000,00 zł; trwały uszczerbek na zdrowiu- za 1% 500,00 zł. Ubezpieczenie można wybrać w pakiecie polskim osobno, niezależnie od innych wyborów. Do 25 lipca 2025 roku na kierowniku będzie spoczywał obowiązek wgrania do systemu rejestracji polskiej listy według załączonego wzoru. 

  • Dlaczego warto mieć rozszerzone ubezpieczenie, oprócz EKUZ?

    Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) zapewnia podstawowe wsparcie w razie problemów ze zdrowiem za granicą. Należy pamiętać jednak, że karty EKUZ nie są alternatywą dla prywatnego ubezpieczenia kosztów leczenia, gdyż ubezpieczenie kosztów leczenia posiada znacznie szerszy zakres działania. Poniżej przedstawiamy kilka istotnych różnic:

    • EKUZ zapewnia dostęp jedynie do świadczeń oferowanych w ramach publicznej służby zdrowia.  Ubezpieczony może się leczyć tylko w placówkach, które podpisały umowy z odpowiednikiem naszego NFZ. W razie skorzystania z placówki prywatnej za leczenie zapłaci sam. Jest to istotna informacja, bowiem może się zdarzyć, że państwowe placówki zdrowia będą na tyle oddalone, że siłą rzeczy Ubezpieczony w razie nagłego wypadku, będzie zmuszony skorzystać z najbliższej, prywatnej opieki zdrowotnej i w konsekwencji pokryć wszystkie koszty z własnej kieszeni.
    • Karta EKUZ gwarantuje dostęp do świadczeń zdrowotnych, jednak do niektórych usług, które w Polsce są za darmo, w innym kraju może być wymagana dopłata.
    • Bardzo często zdarza się tak, że posiadacze kart EKUZ za część wydatków muszą zapłacić z własnej kieszeni, by następnie ubiegać się o ich częściowy zwrot. W wielu przypadkach w sytuacji skorzystania ze świadczeń ambulatoryjnych lub przy zakupie leków, należy opłacić pełne koszty, a następnie można ubiegać się o zwrot ich części w lokalnej kasie chorych.
    • EKUZ nie pokrywa kosztów transportu medycznego do Polski. W razie konieczności transportu do kraju, Ubezpieczony może otrzymać niebagatelny rachunek za przejazd, a jest to koszt kilkudziesięciu tysięcy złotych.
    • EKUZ nie pokrywa kosztów transportu zwłok do kraju zamieszkania.
    • EKUZ nie pokrywa również: Ubezpieczenia OC, Rekompensaty z powodu opóźnionego lotu lub zgubionego bagażu, usługi ratownictwa.

    Podsumowując, EKUZ choć nic nie kosztuje (pomijając składki na ZUS), ma wiele słabości i w efekcie, może kosztować sporo. Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą co prawda kosztuje, ale w razie szkody pomoc udzielana jest komfortowo i na koszt Ubezpieczyciela. 

  • Jaki termin ubezpieczenia OC obejmuje pakiet A1+27? Co wchodzi w jego zakres?

    W pakietach jubileuszowych (rzymskich) OC dla każdego pakietu jest takie samo. Obejmuje okres, w jakim obowiązuje pakiet i jest to tylko ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (szkód, które może wyrządzić uczestnik). OC nie obejmuje kosztów leczenia ani świadczeń związanych z opieką medyczną. W tej sytuacji konieczne jest posiadane przy sobie karty EKUZ. 

Zakwaterowanie

  • Jakie jest zakwaterowanie na podstawie pakietu jubileuszowego w Rzymie?

    Standardowo są to miejsca użyteczności publicznej, sale gimnastyczne, bursy, akademiki czy pomieszczenia parafialne. Zapewniony jest dostęp do sanitariatów i śniadanie każdego dnia. W punktach zakwaterowania mogą obowiązywać restrykcyjne czasem regulaminy co do czasu przebywania w obiekcie. 

  • Kiedy dowiemy się o lokalizacji naszego zakwaterowania?

    Po zakończeniu rejestracji 31 marca 2025 roku KBO ŚDM przekaże zapotrzebowanie do Dykasterii ds. Ewangelizacji i do 30 czerwca, a najpóźniej do 23 lipca powinny być przesłane do grup vouchery odnośnie zakwaterowania, o ile został wybrany pakiet z zakwaterowaniem i opłacony w terminie.

Bilety lotnicze od KBO

Formalności dla grup

  • Jakie są wymogi formalne wobec niepełnoletnich członków grupy, a jakie wobec kadry kierowniczej?

    Osoba niepełnoletnia musi mieć zgodę na uczestnictwo prawnego opiekuna oraz wskazanego na czas wyjazdu opiekuna, którego wyznacza i poświadcza w oświadczeniu opiekun prawny. Opiekunem osoby jak i grupy może być wyłącznie osoba pełnoletnia, posiadająca zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego oraz Krajowego Rejestru Przestępców Seksualnych, na podstawie których może pełnić funkcje opiekuna. Oświadczenia opiekunów prawnych oraz zaświadczenia z KRK i KRPS są składane do kierownika grupy, który jest odpowiedzialny za określenie kadry kierowniczej.  Kierownik grupy podczas rejestracji w KBO ŚDM składa oświadczenie, że jest w posiadaniu wymaganych zgód i zaświadczeń uzyskanych od członków kadry kierowniczej.

  • Jakie wymogi formalne muszą spełnić osoby odpowiedzialne za grupę, czyli kadra kierownicza - ksiądz, kierownik grupy i opiekunowie?

    Każda grupa winna mieć wskazanego organizatora (parafia, diecezja, zakon lub osoba prywatna). Organizator odpowiada za wyznaczenie kadry kierowniczej do grupy wyjazdowej. W skład kadry wchodzi kierownik, zastępca kierownika, opiekunowie. Wszyscy wymienieni powinni posiadać zaświadczenia o niekaralności oraz z rejestru przestępców seksualnych. Kierownik powinien mieć także ukończony kurs kierownika wycieczek. Nie ma obowiązku zgłaszania wyjazdu do Kuratorium, z uwagi na religijny charakter wydrzenia. Kapłan, który zamierza wziąć udział w Eucharystii z Papieżem będzie poproszony o złożenie potwierdzenia o stanie kapłańskim z właściwej Kurii poprzez system rejestracji. Liczbę opiekunów wyznacza kierownik grupy, według zasady przynajmniej 1 opiekun na 20 osób niepełnoletnich, pow. 10 roku życia. 

  • Czy trzeba zawierać umowy z uczestnikami wyjazdu?

    Na organizatorze spoczywa odpowiedzialność za regulacje pomiędzy grupą a organizatorem. Dla jasnej i rzetelnej informacji zalecamy, aby z każdym z uczestników zawierać umowę w oparciu o załączniki na naszej stronie. Szczególnie to dotyczy sytuacji, kiedy w grupie znajdują się osoby z różnych środowisk. Każdy ma prawo wiedzieć na jakich warunkach zapsiuje się do grupy i jakie są limity czasowe odnośnie wpłat i możliwości anulacji. Dokument umowy organizator zachowuje w swojej dokumentacji. 

    Wzór umowy dostępny jest na stronie. Pobierz wzór umowy....

  • Czy jest dostępny wzór umowy najmu autokaru?

    Tak, do pobrania na stronie 

    Wzór umowy najmu autokaru

Wesprzyj nas

zł

Płatności realizowane przez dotpay

Zdjęcia pochodzą z serwisu www.freepik.com