Po zakończeniu rejestracji 31 marca 2025 roku KBO ŚDM przekaże zapotrzebowanie do Dykasterii ds. Ewangelizacji i do 30 czerwca, a najpóźniej do 23 lipca powinny być przesłane do grup vouchery odnośnie zakwaterowania, o ile został wybrany pakiet z zakwaterowaniem i opłacony w terminie.