Osoba niepełnoletnia musi mieć zgodę na uczestnictwo prawnego opiekuna oraz wskazanego na czas wyjazdu opiekuna, którego wyznacza i poświadcza w oświadczeniu opiekun prawny. Opiekunem osoby jak i grupy może być wyłącznie osoba pełnoletnia, posiadająca zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego oraz Krajowego Rejestru Przestępców Seksualnych, na podstawie których może pełnić funkcje opiekuna. Oświadczenia opiekunów prawnych oraz zaświadczenia z KRK i KRPS są składane do kierownika grupy, który jest odpowiedzialny za określenie kadry kierowniczej. Kierownik grupy podczas rejestracji w KBO ŚDM składa oświadczenie, że jest w posiadaniu wymaganych zgód i zaświadczeń uzyskanych od członków kadry kierowniczej.