W drodze do Seulu – przewodnik dla organizatorów grup

Organizacja wyjazdu do Korei wymaga uwzględnienia kilku kluczowych kwestii logistycznych i praktycznych. W czasie intensywnych przygotowań warto zwrócić uwagę na podstawowe sprawy organizacyjne. Poniżej zebraliśmy najważniejsze wskazówki, które pomogą sprawnie zaplanować pobyt grupowy w tym pięknym kraju.

I Międzynarodowe spotkanie w Rzymie przed Seulem - podsumowanie

Dni w Diecezjach (29 lipca – 2 sierpnia 2027)

Dni w Diecezjach zostały potwierdzone w terminie 29 lipca – 2 sierpnia 2027 i odbędą się w 15 diecezjach Korei Południowej.

Poznaj diecezje Korei Południowej

Zachęcamy do zapoznania się z geografią oraz atrakcjami Korei Południowej. Udział w Dniach w Diecezjach stanowi integralną część wyjazdu na ŚDM, nadając mu charakter pielgrzymki i doświadczenia misyjnego.

Pozostawiamy grupom swobodę wyboru diecezji, w której pragną uczestniczyć w Dniach w Diecezjach.

Jak zarejestrować grupę?

Dla usprawnienia organizacji pobytu oraz ze względów ekonomicznych sugerujemy jednak rozważenie liczniejszego udziału w diecezjach:

• Incheon
• Busan

Z tymi diecezjami Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM nawiązało już kontakt. Deklarują one gotowość przyjęcia grup z Polski i Polonii, a jednocześnie są atrakcyjne turystycznie i dobrze skomunikowane. Są też dostępne propozycje biur podróży, m.in. jest możliwe skorzystanie z oferty biura Hanjin Travel, przygotowanej choćby dla Archidiecezji Gdańskiej. 

Oferta duchowa i turystyczna diecezji w Korei

Jeśli wciąż zastanawiasz się jak zacząć przygotowania, zajrzyj do naszego pakietu informacyjnego na start.

Krok po kroku – jak rozpocząć przygotowania do wyjazdu na ŚDM w Seulu w 2027 roku?

• Zgłoszenia - rejestracji, w której zawarte będą warunki uczestnictwa, obowiązki organizatora, kierownika i zasady rezygnacji z wyjazdu przez uczestnika (pobierz wzór umowy do edycji) 
• Zbycia biletu dla uczestnika, jeśli bilety są kupione od KBO ŚDM (pobierz wzór umowy do edycji)

Zebraliśmy garść przydatnych informacji odnośnie codzienności w Korei:

fot. Yooho1120 / Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0)

1. Transport i organizacja grup

Przy planowaniu transportu lokalnego należy pamiętać o dostępnych typach autokarów:

• Autokar standardowy – 44 osoby + kierowca
• Autokar średni (mini coach) – 27 osób + kierowca

Dobór pojazdu powinien być uzależniony od liczby uczestników oraz charakteru programu (np. przejazdy miejskie, transfery lotniskowe, wycieczki poza miasto). Warto również uwzględnić miejsce na bagaż, szczególnie przy dłuższych pobytach.

fot. Bank of Korea / Wikimedia Commons – licencja zgodna z zasadami reprodukcji waluty Korei Południowej

2. Waluta i płatności

Walutą obowiązującą w Korei Południowej jest won południowokoreański (KRW).

• 1000 wonów ≈ 4 złote
• 1000 wonów ≈ 1 USD

Przy planowaniu budżetu grupowego warto przeliczać ceny orientacyjnie według powyższego kursu (należy jednak sprawdzić aktualny kurs przed wyjazdem). W Seulu powszechnie akceptowane są karty płatnicze, jednak przy mniejszych zakupach i na lokalnych targach gotówka może być przydatna.

3. Wiek pełnoletni i przepisy dotyczące alkoholu

W Korei Południowej:

• Wiek pełnoletni wynosi 18 lat.
• Alkohol można legalnie kupić od 19. roku życia.

Organizatorzy grup młodzieżowych powinni zwrócić szczególną uwagę na lokalne przepisy oraz odpowiedzialność opiekunów. Warto wcześniej poinformować uczestników o obowiązujących zasadach, aby uniknąć nieporozumień.

4. Dodatkowe rekomendacje organizacyjne

• Zawsze warto mieć przy sobie kopię paszportu uczestników.
• Dobrą praktyką jest ustalenie miejsca zbiórki w zatłoczonych lokalizacjach.
• W przypadku większych grup zaleca się podział na mniejsze podgrupy z wyznaczonym liderem.

fot. Minseong Kim / Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0)

5. Orientacyjne koszty transportu pociągiem

Z lotniska Incheon do Seulu najwygodniejszym sposobem dojazdu jest kolej AREX (Airport Railroad Express):

• Pociąg ekspresowy AREX (bez przystanków): ok. 9 500 KRW (ok. 38 zł) za osobę, czas ok. 43 minut. 
• Pociąg zatrzymujący się na każdej stacji (All-Stops): ok. 4 150 – 4 750 KRW (ok. 16–19 zł) za osobę, czas ok. 55–66 minut. 
• Warto mieć kartę transportową (np. T-Money), którą można odbić przy wejściu (tańsza wersja pociągu „All Stops”). 

Z lotnika Incheon do Busan nie ma bezpośredniego pociągu ekspresowego — trzeba najpierw dojechać AREX do Seoul Station, a następnie przesiąść się na szybki pociąg KTX:

• Seul → Busan pociągiem KTX (economy): od ok. 59 000 – 60 000 KRW (ok. 240–250 zł) w jedną stronę. 
• Bardziej ekonomiczne oferty z kartą pasażera/taryfami grupowymi mogą obniżyć ten koszt. 
• Alternatywnie cała trasa „Incheon → Busan” pociągiem (AREX + KTX) kosztuje łącznie ok. 65 000–80 000 KRW (ok. 260–320 zł). 

fot. Steve46814 / Wikimedia Commons (CC BY-SA 3.0)

6. Koszty noclegów – orientacyjnie

W Korei Południowej ceny noclegów są zróżnicowane w zależności od standardu i miasta, ale poniżej znajdziesz przybliżone przedziały:

Seul – przykładowe stawki za noc

• Hostele / tanie noclegi: ok. 30 000–80 000 KRW za osobę/noc (ok. 120–300 zł)
• Hotele 2–3★: ok. 60 000–150 000 KRW (ok. 240–600 zł).
• Hotele 4★ i komfortowe: ok. 150 000–300 000 KRW (ok. 600–1 200 zł).

Dla grup dobrze sprawdzają się hotele 3★ w centrum miasta – często z cenami niższymi przy rezerwacji z wyprzedzeniem.

W Busan oraz innych miastach ceny są podobne lub nieco niższe niż w Seulu.

Bibimbap, fot. avlxyz / Wikimedia Commons (CC BY-SA 2.0)

7. Orientacyjne dzienne koszty wyżywienia

Codzienne jedzenie w Korei Południowej można stosunkowo dobrze zaplanować pod względem budżetu. W restauracjach woda do posiłku jest darmowa.  Przykładowe ceny posiłków:

• Street food i małe posiłki: ok. 5 000–15 000 KRW (ok. 20–60 zł) za jedzenie jednego posiłku. 
• Pełny posiłek w lokalnej restauracji: ok. 10 000–20 000 KRW (ok. 40–80 zł). 
• Przy planowaniu budżetu dziennego warto założyć średnio około 20 000–40 000 KRW (ok. 80–160 zł) na osobę dziennie, uwzględniając 2–3 posiłki i ewentualne przekąski / napoje.

Przykładowe ceny najpopularniejszych potraw:

Ceny Street Food’u w Korei PD:

• Tteokbokki (pikantne kluseczki ryżowe): 12–18 zł
• Hotteok (słodny naleśnik z syropem): 6–10 zł
• Gimbap (koreańskie „sushi”): 10–16 zł
• Corn dogi koreańskie: 12–20 zł
• Frytki/kurczak koreański w kubełkach street foodowych: 15–25 zł
• Za 20–30 zł najadasz się do syta.

Ceny za jedzenie w lokalnych restauracjach w Korei:

• Kimchi-jjigae: 20–35 zł
• Bibimbap: 20–35 zł
• Ramen koreański (ramyeon): 12–20 zł
• Kurczak w panierce (KFC – Koreańskie, nie amerykańskie): 25–45 zł
• Korean BBQ (mięsa na grillu, bez limitu dodatków): 45–90 zł (za osobę)
  W większości lokalnych knajpek dodatki są darmowe i możesz prosić o dokładkę.

Kultura kawy na wynos w Korei Południowej ma się świetnie. Kubek mrożonego americano w ręku to obowiązkowy element koreańskiego stroju, a kawiarnie serwujące ten napój znajdują się na każdym rogu.

• Americano: 12–20 zł
• Latte: 18–28 zł
• Bubble tea: 20–30 zł
• Desery premium: 18–30 zł

fot. Sgroey / Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0)

8. Przemieszczanie się po miastach:

• Najtańszym i najszybszym środkiem transportu miejskiego jest metro. 
  Cena pojedynczego przejazdu: 4,5–6,0 zł (w przeliczeniu)
• Cena zależy od dystansu, ale większość przejazdów mieści się w tej kwocie.
• Przy wiekszej liczbie przejazdów warto posiadać T-money – kartę, którą doładowujesz i odbijasz przy wejściu/wyjściu z metra.

Podsumowanie budżetu orientacyjnego

Orientacyjny koszt (na osobę)

• AREX Incheon → Seul
  ~4 000–9 500 KRW (16–38 zł)
• Seul → Busan (KTX)
  ~59 000–80 000 KRW (240–320 zł)
• Nocleg hostel
  ~30 000–80 000 KRW (120–300 zł)
• Nocleg hotel 3★
  ~60 000–150 000 KRW (240–600 zł)
• Posiłki dziennie
  ~20 000–40 000 KRW (80–160 zł)

Dobrze przygotowany wyjazd do Seulu to gwarancja sprawnej logistyki i komfortu uczestników. Odpowiednie zaplanowanie transportu, budżetu oraz znajomość lokalnych przepisów pozwolą uniknąć niepotrzebnych trudności, aby w pełni skupić się na tym, co najważniejsze: wspólnym przeżywaniu Światowych Dni Młodzieży, drodze pielgrzymiej oraz spotkaniu z kulturą i Kościołem w Korei Południowej.

Zobacz ofertę 6 dni w Korei przygotowaną dla Gdańska podczas ŚDM!

Karolina Błażejczyk, ks. Tomasz Koprianiuk